12月27日下午,徽盐地产集团举办档案信息化系统验收暨档案信息化业务培训会,这标志着徽盐地产集团顺利完成档案信息化验收,实现了档案信息化存储、管理、利用,有效地提升工作效率。
本次档案信息化工作涵盖档案整理,扫描,图像处理,质检,存储,目录建库,数据挂接,备份,装订,上架等环节。在保证质量的前提下,经过90天的加班加点抢进度,完成地产集团2005年至2020年的文书、科技、基建等档案信息化录入工作,完成档案23535件,扫描464366页,并实现了信息化档案与OA顺利同步办公。
培训会上,本次档案信息化中选单位紫软公司对档案系统信息化软件的使用作了具体讲解,并邀请大家进行现场使用和操作。同时对档案管理信息系统中涉及各部门归档工作的档案查询、领导审核等模块的操作进行了现场指导、讲解。
徽盐地产集团公司工会主席、综合办公室主任李芳,本部各部门及项目公司兼职档案员,共20余人参加会议。